UFI-Code und PCN-Dienste

Was ist ein UFI-Code und welche Relevanz hat er für die Kennzeichnung gefährlicher Chemikalien?

Der eindeutige Rezepturidentifikator, auch bekannt unter dem Akronym UFI, ist eine 16-stellige Nummer. Wenn Ihre Produkte ein gefährliches Gemisch enthalten, muss diese Nummer auf dem zugehörigen Etikett stehen.

Außer dem UFI müssen Sie auch andere Informationen zu Ihrem Gemisch und den dazugehörigen Produkten für Giftnotrufzentralen bereitstellen. Das bedeutet in Kürze, dass in allen Ländern, in denen das Produkt verkauft wird, eine PCN-Meldung durchzuführen ist.

Wenn beispielsweise ein slowenischer Importeur ein gefährliches Gemisch importiert und plant, es in mehreren EU-Ländern (Frankreich, Deutschland) zu verkaufen, muss der Importeur seine Produktinformationen vor dem Inverkehrbringen der Mischungen an alle benannten Stellen (Giftzentralen) der betreffenden EU-Länder (Deutschland, Frankreich und Slowenien) übermitteln.

Sehen Sie HIER eine Erklärung des UFI-Codes in einem informativen Video der ECHA.

Was versteht man unter einer Meldung an Giftinformationszentren (PCN)?

Eine Meldung an Giftinformationszentren (PCN) ist das Verfahren zur Meldung einer Information über gefährliche Gemische in der europäischen Datenbank der Giftinformationszentren. Der UFI-Code allein hat keinen Wert. Wenn für ihn keine PCN durchgeführt wurde, bleibt er “leer”.

Welche Daten werden für eine Meldung an Giftinformationszentren (PCN) benötigt?

Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über die notwendigen Daten für die erfolgreiche Durchführung der PCN-Meldung und den Erhalt eines UFI-Codes. Eine noch ausführlichere Beschreibung finden Sie in unserem BLOG-Artikel.

KONTAKTDATEN - Name, vollständige Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

HANDELSNAME oder NAMEN des Gemischs

ART und GRÖSSE der VERPACKUNG, d. h. der Verpackung, die zum Inverkehrbringen des Gemischs verwendet wird. Der Behältertyp kann beispielsweise eine „Flasche“, eine „Box“ oder eine „Aerosoldose“ sein.

PRODUKTKATEGORIE, d. h. die Kategorie gemäß dem europäischen Produktkategorisierungssystem (EuPCS). Die Kategorie muss dem hauptsächlichen Verwendungszweck entsprechen.

EINDEUTIGER REZEPTURIDENTIFIKATIOR (UFI-CODE)

GEFAHRENINFORMATIONEN, d. h. Kennzeichnungselemente (Piktogramme, Signalwort, Gefahrenhinweise, ergänzende Gefahreninformationen, Sicherheitshinweise.)

TOXIKOLOGISCHE INFORMATIONEN. d. h. mögliche Expositionswege

PHYSIKALISCH-CHEMISCHE EIGENSCHAFTEN, d. h. physikalischer Zustand, Farbe, pH-Wert

VOLLSTÄNDIGE ZUSAMMENSETZUNG DES GEMISCHS

Wir haben für Sie eine CHECKLISTE erstellt, die als Kontrolle für die Vorbereitung aller relevanten Daten dienen kann Die Liste erhalten Sie HIER.

Wie funktioniert der UFI-Code?

Der UFI-Code (Unique Formula Identifier) ist ein eindeutiger alphanumerischer Code, der einer als gefährlich eingestuften Mischung gemäß der CLP (Classification, Labeling, and Packaging) Verordnung in der Europäischen Union zugeordnet wird. Der UFI-Code ist Teil des Poison Centres Notification (PCN)-Systems und dient dazu, die spezifische Formulierung von gefährlichen Chemikalien eindeutig zu identifizieren.

Hier ist, wie der UFI-Code funktioniert:

Generierung des UFI-Codes:
- Der UFI-Code wird durch die Kombination eines eindeutigen alphanumerischen Codes, der von der Europäischen Chemikalienagentur (ECHA) dem Einreicher (in der Regel dem für das Produkt verantwortlichen Unternehmen) zugewiesen wird, mit einem eindeutigen Formulierungsidentifikator für die spezifische gefährliche Mischung generiert.
- Der eindeutige Formulierungsidentifikator wird in der Regel vom Unternehmen generiert und ist einzigartig für jede Produktformulierung.
Kennzeichnung auf dem Etikett:
- Der UFI-Code muss auf dem Etikett von Produkten mit gefährlichen Mischungen angegeben werden. Dies stellt sicher, dass die Informationen für Rettungskräfte, Gesundheitsfachleute und Giftinformationszentren leicht zugänglich sind.
Übermittlung an Giftinformationszentren:
- Unternehmen, die gefährliche Mischungen auf den Markt bringen, müssen Informationen, einschließlich des UFI-Codes, an die entsprechenden Giftinformationszentren übermitteln. Dies erfolgt im Rahmen des Poison Centres Notification (PCN)-Systems.
Unterstützung bei Notfällen:
- Im Falle eines Notfalls, wie versehentlicher Exposition oder Vergiftung, ermöglicht der UFI-Code den Giftinformationszentren einen schnellen Zugriff auf detaillierte Informationen zur Zusammensetzung der gefährlichen Mischung. Dies ist entscheidend für eine angemessene medizinische Beratung und Behandlung.
Internationale Kommunikation:
- Der UFI-Code erleichtert die internationale Kommunikation innerhalb der EU. Er stellt einen standardisierten Identifikator dar, der von allen Mitgliedstaaten anerkannt wird, was den Austausch von Informationen über gefährliche Chemikalien erleichtert.
Einhaltung der CLP-Verordnung:
- Die Angabe des UFI-Codes auf dem Etikett ist eine gesetzliche Anforderung gemäß der CLP-Verordnung. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist für Unternehmen, die gefährliche Mischungen in der EU auf den Markt bringen, erforderlich.

Der UFI-Code ist ein Instrument zur Verbesserung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Umgangs mit gefährlichen Chemikalien, indem er die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen den Beteiligten verbessert. Dies trägt zu einer effektiveren Reaktion auf Zwischenfälle mit gefährlichen Substanzen bei und hilft, die menschliche Gesundheit und die Umwelt zu schützen.

Wie generiere ich den UFI-Code?

Die Generierung des UFI-Codes ist wahrscheinlich die einfachste der verschiedenen Verpflichtungen, denen Unternehmen nachkommen müssen. Der UFI-Code wird mit einem UFI-Generator generiert. Er ist HIER verfügbar.

Der UFI-Generator ist eine webbasierte Anwendung, die online genutzt werden kann. Die Nutzung ist kostenlos und in allen Amtssprachen der Europäischen Union verfügbar. Beachten Sie, dass das System die erstellten UFIs nicht automatisch speichert; dies muss vom Benutzer durchgeführt werden.

Der UFI kann ohne Steuernummer erstellt werden, diese Option sollte jedoch nur gewählt werden, wenn das Unternehmen tatsächlich keine Steuernummer hat. Der erstellte UFI-code muss in einem weiteren Schritt validiert werden.

Weitere Informationen zu UFI-Code und PCN-Meldungen finden Sie in unserem BLOG.

Expertendienste rund um UFI-Code & PCN

Unsere Dienstleistungen rund um UFI-Codes und PCN-Meldungen umfasst:

Beratung zu UFI-Code / PCN-Anforderungen und deren Bedeutung für Ihre Produkte
Erstellung einer UFI-Strategie
Analyse von Datenlücken und Zusammenstellung der erforderlichen Informationen
Verwaltung eines ECHA-Kontos
Antragstellung, Validierung und Einreichung einer PCN
Erhalt einer Meldebestätigung (PCN-Nummer)
Beratung zur Aufnahme von UFIs auf Produktetiketten
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