Če vaše podjetje prodaja nevarne kemične zmesi v EU, se približuje pomemben rok, ki ga ne smete spregledati - konec prehodnega obdobja za ureditev prijav centrom za zastrupitve in ureditve UFI kode. Januarja 2025 bo Evropska agencija za kemikalije (ECHA) začela šestmesečno inšpekcijsko kampanjo, da preveri skladnost s predpisi o obveščanju centrov za zastrupitve. Da se pripravite, morajo podjetja zagotoviti pravilno oddajo informacij o izdelkih in pravilno uporabo kode UFI (Enolični identifikator formule). Te inšpekcije lahko imajo resne posledice za podjetja, ki ne bodo v celoti skladna.
Zakaj je januar 2025 pomemben iz vidika UFI kode?
Od leta 2024 so podjetja dolžna predložiti informacije o nevarnih zmesih v standardizirani obliki, ki jo določa EU. To ni enkratna naloga; vsaka sprememba formule vašega izdelka ali njegove identifikacije zahteva novo predložitev PCN (obvestilo o zmesi za centre za zastrupitve), prihajajoče inšpekcije pa bodo preverjale, ali so bile te posodobitve pravilno izvedene. ECHA bo natančno pregledala oznake, varnostne liste (SDS) in še posebej uporabo kode UFI, ki je sestavljena iz 16 znakov in omogoča povezavo določene zmesi s podatki, poslanimi centrom za zastrupitve.
UFI koda je ključna za nujno zdravstveno pomoč, saj omogoča centrom za zastrupitve hitro prepoznavo sestave nevarnih zmesi. Če vaš izdelek nima kode UFI ali ima napačne oznake oziroma zastarel SDS, se lahko soočite s kaznimi, v najslabšem primeru pa z izgubo pravice do prodaje v EU. Inšpekcije, ki se bodo začele januarja 2025, pomenijo konec prehodnega obdobja za skladnost z UFI, zato ni prostora za napake.
Kaj je UFI koda in zakaj je pomembna?
UFI koda je ključna zahteva v skladu z uredbo CLP (Uredba (ES) št. 1272/2008), ki zagotavlja natančno identifikacijo nevarnih zmesi v nujnih primerih. Koda mora biti navedena na oznaki izdelka, poleg imena in podrobnosti izdelka. Informacije, vezane na to kodo UFI, so predložene centrom za zastrupitve preko PCN portala, kar omogoča reševalcem hitro prepoznavanje sestavin v primeru nevarnosti, s čimer se zmanjša tveganje zamud pri zdravljenju.
Kdo mora biti skladen z UFI zahtevami?
Če ste uvoznik ali formulant nevarnih kemičnih zmesi v EU/EGP ali če prodajate zmesi, uvožene izven EU, ste po Aneksu VIII uredbe CLP opredeljeni kot imetnik dolžnosti. Tudi če zmesi samo uvažate za lastno uporabo in jih ne prodajate, morate predložiti PCN za državo članico, kjer delujete.
Za podjetja izven EU/EGP je skladnost mogoča z imenovanjem predstavnika v EU, ki upravlja s predložitvami PCN. UFI koda ščiti zaupno formulo vašega izdelka, saj jo povezuje s pravilnimi podatki o zmesi, ne da bi razkrila poslovno skrivnost.
Kako zagotoviti skladnost pred rokom?
Preglejte svoj portfelj izdelkov: Preverite, kateri vaši izdelki zahtevajo UFI kodo in oddajo PCN. Preverite, ali morate zaradi sprememb formule ponovno predložiti podatke.
Preverite zahteve držav članic: Če se vaš izdelek prodaja v več državah članicah, se prepričajte, da so vse pravilno obveščene prek portala za oddajo ECHA. Če vaš kupec načrtuje prodajo v novi državi, zagotovite, da posodobite obvestila za dodatni trg.
Preverite oznake in varnostne liste: Prepričajte se, da so oznake vaših izdelkov pravilno označene s kodo UFI in da so vaši varnostni listi ažurirani in točni.
Posvetujte se s strokovnjaki: Če niste prepričani o stanju skladnosti, razmislite o sodelovanju z regulatornim strokovnjakom - nami (info@chem-consulting.si), da vam pomagamo upravljati predložitve PCN in označevanje UFI pred rokom januarja 2025.
Inšpekcije prihajajo: Boste pripravljeni?
Prihajajoče inšpekcije bodo osredotočene na označevanje, razvrščanje in pakiranje nevarnih kemičnih izdelkov. Od leta 2026 bo projekt EU REF-14 še povečal nadzor nad varnostjo izdelkov, da bi zagotovili pravilno označevanje in pakiranje, ki ščiti potrošnike, vključno z obvezno uporabo otrokom varnih zapiral.
Izdelki, kot so osvežilci zraka in e-cigarete, so že pod drobnogledom zaradi pogostega napačnega označevanja in neustreznih opozoril o možnih nevarnostih. Brez pravilnega označevanja in kode UFI lahko vaši izdelki predstavljajo tveganje za potrošnike, inšpekcije ECHA v letu 2025 pa bodo prvi korak v smeri strožjega pregleda neskladnosti.
Ne tvegajte svojega poslovanja — ukrepajte zdaj
Zamuditev roka januarja 2025 za predložitev PCN in označevanje z UFI kodo bi lahko imela hude posledice za delovanje vašega podjetja. Zaključna faza postopka skladnosti z UFI je v teku, časa pa je vse manj. Če potrebujete pomoč pri navigaciji skozi regulativne zahteve je sedaj pravi čas, da ukrepate. Obrnite se na regulativne svetovalce, kot smo mi (info@chem-consulting.si), da zagotovite, da vaši izdelki ostanejo na trgu in izpolnjujejo vse zahteve EU.
Bodite korak pred drugimi in se prepričajte, da so vaši izdelki pripravljeni na prihajajoče inšpekcije ECHA.
Comments